| 近义词 | 释义 |
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| 档案 | 国家机关、社会团体、企事业单位和个人，在从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中直接形成的具有保存价值的历史记录材料。中国最古老的档案是殷商时的甲骨档案◇有金文、石刻、简牍、缣帛、纸张等的档案。现代档案还有胶片、磁带、光盘等。按内容和性质，还有文书档案、科技档案、人事档案、公安档案、诉讼档案等分类。 |
| 目录 | ①也叫目次”。书刊中，排在正文之前的文字，内容多为说明书刊结构状况、文章标题、页码等。②也叫书目”。著录一批相关图书，按一定次序编排而成的工具书。如《四库全书总目》、《中国善本书提要》等。 |
| 名册 | 1.登记人名的簿子。 |
| 名单 | 1.记录人名的单子。 |
| 清单 | 1.详细登记有关项目的单子。 |
| 索引 | 也称引得”、通检”、备检”。根据需要，将书籍、报刊等中的有关事项(如字、词、人名、地名、书名、刊名、篇名、主题等)分别摘录，注明出处页数，按一定的检索方法编排，供人查阅。一般附在有关著作的后面，也有独立成书的。 |
| 账簿 | 1.记载钱物出入的簿册。 |
| 账册 | 1.即账簿。 |
