| 近义词 | 释义 |
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| 档案 | 国家机关、社会团体、企事业单位和个人，在从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中直接形成的具有保存价值的历史记录材料。中国最古老的档案是殷商时的甲骨档案◇有金文、石刻、简牍、缣帛、纸张等的档案。现代档案还有胶片、磁带、光盘等。按内容和性质，还有文书档案、科技档案、人事档案、公安档案、诉讼档案等分类。 |
| 档案馆 | 收集、保管档案的机构。负责接收、征集、管理档案和开展档案利用等。中国周代的天府，汉代的石渠阁，唐代的甲库，宋元的架阁库，明清的皇史训龋都是历代保管档案的机构。建国后，从中央到地方都成立了档案馆。 |
| 卷宗 | ①机关里分类保存的文件。②保存文件的纸夹子。 |
| 文书 | ①各种文件的统称。有公务文书和私人文书之分。前者即公文，后者指个人或家庭、家族在社交活动中形成的书信、日记、家谱、契约、合同等。②指从事文书工作的人员。 |
| 资料 | ①生活、生产中的必需品生活资料｜生产资料。②可作为根据的材料资料员｜复习资料｜资料不全。 |
