| 近义词 | 释义 |
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| 公文 | 相关相互往来联系事务的文件～袋ㄧ～要求简明扼要。 |
| 公函 | 平行及不相隶属的部门间的来往公文（区别于‘便函’）。 |
| 文件 | ①广义指组织或个人为处理事务而制作的有信息记录的各种材料。狭义指机关、团体、企事业单位对外发出的和内部使用的公文。②性质相同的记录组成的集合。按记录的类型不同，分操作系统文件和数据库文件两类。操作系统中的文件仅是一维的连续的字符序列，其中的记录仅是一个字符组；数据库中的文件是带有结构的记录的集合，由一个或多个数据项组成。 |
| 文书 | ①各种文件的统称。有公务文书和私人文书之分。前者即公文，后者指个人或家庭、家族在社交活动中形成的书信、日记、家谱、契约、合同等。②指从事文书工作的人员。 |
